PRACA: Asystent / Asystentka biura zarządu

ASYSTENT / ASYSTENTKA BIURA ZARZĄDU

miejsce pracy: Biuro Zarządu centrum handlowego

Designer Outlet Warszawa

ul. Puławska 42E, 05-500 Piaseczno

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Kompleksowa obsługa recepcji i strefy konferencyjnej
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta polecona, poczta elektroniczna, przesyłki kurierskie)
• Dbanie o właściwy obieg, przechowywanie oraz archiwizację dokumentacji
• Zaopatrzenie biura w materiały
• Ewidencja czasu pracy pracowników biura zarządu, sporządzanie grafików czasu racy
• Kontrola terminowości dostarczania raportów, oświadczeń, zestawień i innych dokumentów
• Kompletowanie i przekazywanie dokumentów kosztowych do działu księgowego
• Przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji oraz zbieranie informacji na bieżące potrzeby biura zarządu
• Wsparcie komunikacji kierowanej do partnerów biznesowych (wiadomości, rankingi sprzedaży itp.)
• Podejmowanie działań w celu zapewnienia doskonałej obsługi w zakresie wewnętrznej logistyki, wyglądu, atmosfery biura oraz bieżących tematów dot. BHP w porozumieniu z zewnętrznym dostawcą
• Dbałość o estetykę biura

NASZE WYMAGANIA:

• Biegła obsługa komputera
• Znajomość języka angielskiego
• Doskonała organizacja czasu pracy
• Multizadaniowość
• Umiejętności interpersonalne (um. komunikacyjne, nastawienie na rozwiązanie ew. problemów/kreatywność)
• Skrupulatność, dokładność
• Odpowiednie wykształcenie lub doświadczenie w zakresie administracji/pracy biurowej

CV prosimy przesyłać na adres:

[email protected]