KONSTANCIN-JEZIORNA Niezależni audytorzy sprawdzą dokumentację finansową sześciu gminnych szkół podstawowych. Szczegółowej kontroli zostanie poddana Szkoła Podstawowa Integracyjna nr 5, gdzie wcześniej wykryto poważne nieprawidłowości finansowe. Audyt ma objąć niemal dwie dekady działalności placówki i wskazać skalę ewentualnych strat oraz osoby odpowiedzialne.

W gminnych szkołach podstawowych rozpocznie się kompleksowy audyt finansowy. Kontrola obejmie sześć placówek prowadzonych przez samorząd, a jej przeprowadzenie jest następstwem ujawnionych wcześniej nieprawidłowości w Szkole Podstawowej Integracyjnej nr 5. Według ustaleń z konta szkoły miało zostać wyprowadzonych kilka milionów złotych. Sprawą zajmuje się już prokuratura po zawiadomieniu złożonym przez gminę.

Samorząd zdecydował o przeprowadzeniu zewnętrznej kontroli we wszystkich szkołach podstawowych. Umowa z wykonawcą została już podpisana, a audytorzy w najbliższym czasie rozpoczną pracę w placówkach.

Dwie firmy w przetargu

Do przetargu na realizację audytu przystąpiły dwie firmy: DPC Audit Partner oraz PKF Consult. Ostatecznie wybrano ofertę PKF Consult, która za przeprowadzenie kontroli w pięciu szkołach zaproponowała kwotę 113,8 tys. zł. Audyt dotyczący Szkoły Podstawowej Integracyjnej nr 5 wyceniono natomiast na 81,8 tys. zł.

Zakres prac podzielono na dwa odrębne zadania. Pierwsze obejmuje pięć szkół podstawowych i dotyczy lat 2020–2025. Drugie skoncentruje się wyłącznie na działalności „Piątki” i obejmie okres od 2007 do końca 2025 roku.

Kontrola wynagrodzeń i wydatków

W ramach audytu w pięciu szkołach analizowane będą między innymi miesięczne listy płac nauczycieli i pracowników administracyjnych. Audytorzy sprawdzą poprawność naliczania wynagrodzeń, dodatków motywacyjnych i funkcyjnych, a także rozliczania godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw.

Kontroli poddane zostaną również nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne oraz rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędem skarbowym. Sprawdzana będzie terminowość wpłat oraz poprawność składanych deklaracji.

Audyt obejmie także sposób planowania i realizacji budżetów szkół, zgodność wydatków z planami finansowymi oraz prawidłowość prowadzenia dokumentacji księgowej. Kontrolerzy przeanalizują również procedury zakupowe i zamówienia publiczne, w tym sposób wyboru ofert i zawierania umów.

Szczegółowa analiza „Piątki”

Znacznie szerszy zakres będzie miała kontrola w Szkole Podstawowej Integracyjnej nr 5. Audytorzy przeanalizują wszystkie dostępne dokumenty księgowe oraz potwierdzenia płatności z okresu niemal 19 lat.

Sprawdzone zostaną między innymi transakcje finansowe, zakupy i remonty realizowane ze środków publicznych. Kontrola ma wykazać, czy wydatki były zasadne i zgodne ze stanem faktycznym.

Analizie poddane będą również świadczenia pracownicze, w tym wynagrodzenia, nagrody, odprawy emerytalne oraz świadczenia wypłacane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Raport po zakończeniu kontroli

Zgodnie z zapisami umowy wykonawca będzie miał trzy miesiące na przeprowadzenie audytu w pięciu szkołach podstawowych. Kontrola w Szkole Podstawowej Integracyjnej nr 5 ma potrwać dwa miesiące.

Efektem prac będzie szczegółowy raport zawierający podsumowanie wyników kontroli, ocenę prawidłowości działań oraz wskazanie ewentualnych nieprawidłowości. Dokument ma również zawierać rekomendacje dotyczące działań naprawczych oraz – jeśli będzie to możliwe – wskazanie osób odpowiedzialnych za stwierdzone uchybienia.