Urząd Pracy

Zakres obowiązków określony został w ogłoszeniu o pracę umieszczonym na BIP MGOPS w Piasecznie - www.mgops.piaseczno.eu

REF PI Zakres: - obsługa klientaw biurze podróży, - wyszukiwanie oferta dopasowanych do potrzeb klienta, - prowadzenie rozmów z klientami biura, - prace biurowe oraz obsługa sprzetu biurowego.

-prowadzenie sprzedaży biletów wstępu do Muzeum, na wydarzenia kulturalne, w tym z zakresu edukacji muzealnej oraz sprzedaż publikacji i pamiątek, - obsługa systemu rezewacji i sprzedaży biletów iKSORIS, -realizacja płatności gotówkowych i bezgotówkowych przez obsługę kasy fiskalnej oraz terminala do obsługi kart płatniczych, -wystawianie faktur sprzedaży -praca na dwie zmiany w godzinach 9-17, 10-18, również w dni wolne,

obsługa sekretariatu Kancelarii

Utrzymywanie w należytej czystości przydzielonych do sprzątania pomieszczeń, najbliższego otoczenia przed wejściem do budynków oraz pomieszczenia do przechowywanie urządzeń i środków przeznaczonych do sprzątania tj.: zamiatanie, mycie i dezynfekcja podłóg i pranie tapicerki krzeseł i foteli, wycieranie kurzu w meblach i na meblach, na parapetach telefonicznych, urządzeniach elektrycznych i sprzęcie komputerowym, z parapetów i grzejników, obrazów usuwanie zabrudzeń z przeszkleń w meblach itp.

zszywanie powierzonych elementów odzieży

-praca na lini kas -zapewnienie obsługi klienta -obsługa kasy fiskalnej i środków płatniczych -praca w godzinach 6-13, 13-20

Zapewnienie wysokiego poziomu obsługi klienta zgodnie z wewnętrznymi procesami i wymaganiami klientów Proaktywne monitorowanie transportów w celu identyfikacji, rejestrowania, rozwiązywania i zapobiegania potencjalnym problemom poprzez wykorzystanie wewnętrznych narzędzi Kreatywne rozwiązywanie potencjalnych problemów, które mogą mieć wpływ na doświadczenie klienta oraz terminową realizację transportu Eskalowanie w odpowiednim czasie ewentualnych nieprawidłowosci w celu zapewnienia klientom stałej komunikacji Identyfikowanie potencjalnych obszarów do poprawy i przekazywanie informacji zwrotnych w celu usprawnienia procesów Zgłaszanie i rejestrowanie wszystkich niezgodności za pomocą wewnętrznego narzędzia do zarządania jakością Komunikacja (w języku angielskim!) i koordynacja działań

-księgowanie dokumentów kosztowych -uzgadnianie sald dostawców, odpowiedz na wezwania do zapłaty -obsługa korespondencji -wsparcie działu księgowości w bieżących pracach administarcyjnych związanych z obsługą spółki -praca w godzinach 8-16 lub 9-17

- przygotowywanie zamówień do dostaw - przygotowanie towaru oraz ich kontrola jakościowa - zapewnienie porządku i czystości na magazynie - sprawdzanie dat produktów - praca w godzinach 9-16, 13-20