Centrum Usług Wspólnych ujednolici i usprawni obsługę oświaty?

KONSTANCIN-JEZIORNA Gmina planuje wdrożenie Centrum Usług Wspólnych (CUW), które ma usprawnić obsługę administracyjną i finansowo-księgową placówek oświatowych. Decyzja w tej sprawie zapadnie podczas sesji rady miejskiej 25 marca. Jeśli projekt zostanie zaakceptowany, CUW rozpocznie działalność od 1 lipca.

Centrum Usług Wspólnych ma za zadanie usprawnić zarządzanie środkami finansowymi gminnych placówek edukacyjnych oraz zoptymalizować procedury administracyjne. Obecnie podobne centra funkcjonują już w innych samorządach, m.in. w Piasecznie, Górze Kalwarii, Ciechanowie i Michałowicach. Konstancin-Jeziorna chce dołączyć do tego grona, aby poprawić jakość zarządzania oświatą i lepiej wykorzystywać potencjał pracowników.

CUW przejmie obsługę finansowo-księgową, kadrową oraz prawną dla wszystkich samorządowych placówek edukacyjnych, w tym żłobka, czterech przedszkoli i sześciu szkół podstawowych. Nowa struktura ma pozwolić na ujednolicenie procedur, stworzenie sprawnego systemu zastępstw oraz podniesienie jakości i profesjonalizmu usług administracyjnych.

– Chcemy poprawić jakość zarządzania oświatą, lepiej wykorzystać potencjał pracowników oraz podnieść jakość usług – podkreśla burmistrz Konstancina-Jeziorny Michał Wiśniewski. – Konsultacje z innymi samorządami i dyrektorami placówek utwierdziły nas w przekonaniu, że to dobry kierunek zmian.

Przygotowania i proces wdrażania CUW

Prace nad utworzeniem Centrum Usług Wspólnych rozpoczęto w sierpniu ubiegłego roku. W październiku zlecono szczegółową analizę finansową i organizacyjną w zakresie edukacji publicznej. Wyniki analizy zostały przedstawione Radzie Miejskiej w lutym 2025 roku. Przeprowadzono także konsultacje z dyrektorami szkół i szkolenia dla pracowników urzędu.

CUW będzie mieścić się w budynku ratusza przy ul. Piaseczyńskiej 77. Do nowej jednostki zostanie przeniesionych około 12 pracowników, w tym osoby z Wydziału Spraw Społecznych Urzędu Miasta i Gminy. Obecnie zadania, które przejmie CUW, realizuje 10 pracowników placówek oświatowych, z czego 6 wkrótce osiągnie wiek emerytalny. Burmistrz Michał Wiśniewski zapewnia, że proces zmian będzie przebiegał stopniowo, aby uniknąć dezorganizacji.

Potencjalne oszczędności i korzyści

Wprowadzenie CUW ma przynieść oszczędności w dłuższej perspektywie. Zmiany mogą także wpłynąć na wysokość samorządowej dotacji dla niepublicznych przedszkoli, ponieważ jej kwoty bazują na wydatkach bieżących gminy. Optymalizacja kosztów może przełożyć się na niższe dotacje dla placówek prywatnych.

Decyzja o powołaniu Centrum Usług Wspólnych zostanie podjęta 25 marca 2025 roku podczas sesji Rady Miejskiej Konstancin-Jeziorna. W przypadku pozytywnego przegłosowania uchwały nowa jednostka rozpocznie funkcjonowanie od 1 lipca.